Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 11. September 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Sven Krüger, Öffentlichkeitsarbeit
FSV Rot-Weiß Prenzlau e.V.
Uckerpromenade 81
17291 Prenzlau

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.
  • Zahlungsdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Vertragsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-/Kommunikationsdaten.
  • Event-Daten (Facebook).

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.
  • Gewinnspiel- und Wettbewerbsteilnehmer.
  • Mitglieder.
  • Geschäfts- und Vertragspartner.

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Direktmarketing.
  • Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
  • Durchführung von Gewinnspielen und Wettbewerben.
  • Feedback.
  • Marketing.
  • Anmeldeverfahren.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

SSL-Verschlüsselung (https): Um Ihre via unserem Online-Angebot übermittelten Daten zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Zum Schutz von Benutzerkonten begrenzen wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche und protokollieren sicherheitsrelevante Vorgänge. Anmeldekennung und IP-Adresse werden dafür ausschließlich als nicht rückrechenbare, pseudonymisierte Prüfwerte gespeichert. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nach spätestens zwei Tagen, zentrale Sicherheitsereignisse nach spätestens 180 Tagen gelöscht.

Bei der Vergabe eines neuen Passworts kann geprüft werden, ob dieses in bekannten Datenlecks enthalten ist. Hierfür wird über das k-Anonymitätsverfahren nur ein fünf Zeichen langer Teilwert des SHA-1-Prüfwerts an den Dienst „Pwned Passwords“ von Have I Been Pwned übermittelt; das Passwort selbst und der vollständige Prüfwert verlassen unsere Website nicht. Ist der Dienst nicht erreichbar, wird die Passwortvergabe dadurch nicht blockiert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fall beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind).

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B. um den Login-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebotes speichern.

Hinweise zur Einwilligung: Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, außer wenn diese gesetzlich nicht gefordert ist.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahrnehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

  • netcup GmbH: Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland.

Registrierung, Anmeldung und Nutzerkonto

Benutzerkonten werden ausschließlich durch berechtigte Administratoren für Vereinsmitglieder angelegt. Eine öffentliche Selbstregistrierung wird nicht angeboten.

Community Funktionen

Öffentliche Kommentierungs- und Community-Funktionen sind derzeit deaktiviert.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, Sparringsanfrage, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) werden die Angaben der anfragenden Personen zur Bearbeitung und Beantwortung verarbeitet. Kontakt- und Sparringsanfragen werden an die zuständigen Administratoren und Trainer des Vereins übermittelt.

Bei Sparringsanfragen können insbesondere Verein oder Team, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wunschtermin sowie Angaben zu Sportlern, Erfahrung und Gewichtsklassen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO; freiwillige Zusatzangaben werden nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden den Newsletter ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung und einem Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung senden wir zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach dem Aufruf des darin enthaltenen Links wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse, der Anmelde-, Bestätigungs- und gegebenenfalls Abmeldezeitpunkt sowie die Version des Einwilligungstextes. Diese Angaben dienen dem Versand und dem Nachweis der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nicht für Newsletter verwendet.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail widerrufen werden. Nach der Abmeldung wird die Adresse nicht mehr angeschrieben. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Nicht innerhalb von sieben Tagen bestätigte Anmeldungen werden gelöscht. Abmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs erforderlich ist.

Administratoren und Trainer erhalten im Rahmen der internen Vereinsorganisation E-Mail-Erinnerungen zu Zusatzterminen und eigenen Trainereinsätzen. Kalenderdateien im ICS-Format können Terminbezeichnung, Zeit, Ort und Trainingsinhalt enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit der ordnungsgemäßen Organisation des Vereins- und Trainingsbetriebs. Zur Vermeidung von Doppelversand werden Versandnachweise mit Empfängerkonto, Terminbezug und Versandzeitpunkt gespeichert und nach spätestens 400 Tagen gelöscht.

Gewinnspiele und Wettbewerbe

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer von Gewinnspielen und Wettbewerben nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (Drittanbieter) bezogen werden (z.B. Google Fonts, Google Maps, YouTube-Videos).

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch etc.).

Begriffsdefinitionen

Übersicht über die verwendeten Begrifflichkeiten wie "Personenbezogene Daten", "Verantwortlicher" oder "Verarbeitung".

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke